Microsoft 365 - Office, Teams, OneDrive und Co.

Microsoft 365 – Die neue Art der Zusammenarbeit

Ein Meeting mit MS Teams, die gemeinsame Bearbeitung einer Excel-Datei in Office 365, die Durchführung einer Online-Präsentation oder Online-Schulung. In der aktuellen Zeit wird die ortunabhängige Zusammenarbeit immer wichtiger.

Microsoft 365 („Office 365“) stellt Ihnen die dafür benötigten Programme und Apps zur Verfügung. Dies sind zunächst die Sammlung der gewohnten Desktop-Apps (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access, OneNote). Darüber hinaus stehen diese Apps auch in einer Online-Version zur Verfügung. Dadurch kann auch in einem Browser an einem Dokument, einer Excel-Datei oder einer Präsentation gearbeitet werden kann.

Dazu kommen aber noch eine Reihe von Online-Diensten, die speziell die Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützen sollen. Viele Anwender werden, gerade in der aktuellen Zeit, die Begriffe Teams,  OneDrive oder auch SharePoint schon einmal gehört haben, oder haben diese Programme bereits im aktiven Einsatz. Weitere Infos direkt bei Microsoft.

Was sind die Vorteile von Microsoft 365?

Microsoft 365 legt besonderen Wert auf die Zusammenarbeit. Aus diesem Grund sind viele Programme miteinander verknüpft. Dateien in OneDrive können auch in Teams bearbeitet werden, Termine aus Teams werden in Outlook angezeigt.

Durch OneDrive haben Sie all Ihre Dateien immer griffbereit. Auf jedem Gerät, auch Tablet oder Smartphone. Durch das Teilen dieser Dateien mit Ihren Kollegen ist eine gemeinsame Bearbeitung möglich. Dies kann sogar zeitgleich mit mehreren Anwendern erfolgen.

Eine Version für alle Fälle

Sobald Sie/Ihr Unternehmen Microsoft 365 abonniert haben, werden neue Features, Erweiterungen, neue Apps usw. automatisch im Rahmen der normalen Updates übermittelt. Sie brauchen keine neuen Office-Versionen mehr, alles Neue kommt automatisch.

Erkundung der App -Welt von Microsoft 365

Microsoft Teams Teams – Zurzeit eines DER Tools zur Durchführung von Meetings. Aber auch Arbeitsgruppen, Chats, Videoanrufe usw. lassen sich mit dieser App verwalten und durchführen.
OneDrive – Alle wichtigen Dateien sofort verfügbar. Überall, auf jedem Gerät (PC, Tablet, Smartphone). Teilen von Dateien und Ordnern zur gemeinsamen Bearbeitung.
SharePoint – Aufbau und Verwaltung unternehmenseigener Websites („Firmen-Intranet“). Zentrale Dateiablage, bezogen auf Seiten und Projekte.
Excel – Tabellen erstellen, formatieren und drucken. Berechnungen mit Funktionen, Datenvisualisierung mit Diagrammen, Filtern, Sortieren, Pivot-Tabellen.
Word – Texte & Dokumente erstellen und bearbeiten, Erzeugen von Vorlagen, Versenden von Serienbriefen.
Powerpoint – Erstellen professioneller Präsentationen mit Diagrammen, Grafiken und sinnvollen Animationen. Arbeitserleichterung durch Folienmaster und Designvorlagen.
Outlook – E-Mails im Griff, Termine und Besprechungen professionell managen, Aufgaben effektiv organisieren.

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Digitale Zusammenarbeit leicht gemacht: Microsoft 365 Schulungen

Mann im Büro

Umstieg auf Microsoft 365

  • Unterschiede zwischen Desktop- und Online-Apps (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Neue Funktionen in den bekannten Apps
  • Wo finde ich was?
  • Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dateien
  • Zusammenarbeit über OneDrive

OneDrive & Sharepoint

  • Was ist OneDrive, wozu SharePoint?
  • Freigabe von Dateien und Ordner
  • Synchrones Arbeiten an Dateien
  • Wichtige Sicherheitseinstellungen

Microsoft Teams

  • Aufbau und Funktion von Kanälen
  • Gruppenchats
  • Einfügen von Dateien
  • Audio- & Videokonferenzen
  • Integration verschiedener Apps (z.B. Excel)

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