Microsoft Word im Arbeitsalltag sicher beherrschen

Word Training Inhouse und Online

Microsoft Word ist im beruflichen Umfeld die mit Abstand meist verwendete Textverarbeitung. Dabei gehen die Möglichkeiten von Word mittlerweile weit über das einfache Schreiben von Briefen hinaus. Umso wichtiger sind fundierte Kenntnisse, um diese Anwendung auch sicher und effektiv einsetzen zu können. In unseren Word Trainings (Inhouse und Online) vermitteln wir Ihnen die nötigen Voraussetzungen.

Ob es nun das grundlegende Aufsetzen eines  Geschäftsbriefes ist, womöglich noch einem Corporate Design oder einer Brief-Norm entsprechend, mit genau vorgegebenen Abständen und Schrift-Einstellungen. Oder das Erstellen von ganzen Handbüchern, Arbeitsanweisungen oder Protokollen, die Literatur- oder Quellen-Angaben enthalten müssen. Auch komplexe Dokumente mit Inhaltsangaben, Querverweise, Fuß- und Endnoten lassen sich mit Microsoft Word problemlos erzeugen.

Einen Brief an Hunderte oder Tausende von Empfängern versenden? Mit der Serienbrief-Funktion in Word ist auch diese Aufgabe mit wenig Aufwand umzusetzen.

Für eine Anfrage zu unseren Inhouse Schulungen oder Online Seminaren nutzen Sie einfach unsere Firmenanfrage.

Einige Beispiel zu unseren Word Seminaren finden Sie im weiteren Verlauf dieser Seite (direkt an die Stelle springen).

Unser Service bei Word Schulungen und Online Seminaren

• Ermittlung des aktuellen Kenntnisstandes der Mitarbeiter*innen
• Definition der Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Erstellen eines individuellen Trainingsplans
• Durchführung der Inhouse Schulungen oder Online Webinare anhand praxisnaher (oder unternehmenseigener) Beispiele
• Interaktives Lernen (kein „Sitzen und Zuhören“), jede(r) Teilnehmer*in arbeitet am eigenen Laptop/PC
• Schulungs-Unterlagen zum Nacharbeiten und Vertiefen der Inhalte
• Individuell angefertigte Zertifikate
• Mehrwöchiger Support durch NBS-Training bei Fragen und/oder Problemen

Formatierung:

Die korrekte Darstellung eines Textes kann eine Herausforderung sein. Abstände zwischen Absätzen passen nicht mehr, die Schriftart ändert sich plötzlich, eine Aufzählung ändert die Einzüge. Für diese Effekte sind die Schrift- und Absatz-Formatierungen verantwortlich. Mit dem entsprechenden Wissen gehören verschobene Text-Passagen der Vergangenheit an.

Zeichen- und Absatzformatierungen

Dokument- und Format-Verwaltung:

Mit Hilfe von Formatvorlagen haben alle Textteile, Einzüge, Schriften immer dasselbe Aussehen. Diese Vorlagen, als Dokumentvorlage gespeichert, garantieren ein einheitliches Bild aller versendeten Dokumente. Ein oft vergessenes Detail, die Autotexte. Mit ihrer Hilfe müssen identische Textpassagen nicht immer neu eingegeben werde, sondern lassen sich über Kürzel aufrufen.

Beispiel für Formatvorlagen

Serienbriefe:

Mit Hilfe des Seriendrucks kann EIN Dokument an beliebig viele Adressaten versendet werden. Dabei ist Word nicht auf normale Dokumente beschränkt, auch Etiketten oder Briefumschläge lassen sich über diese Funktion schnell und effektiv drucken. Eine der wichtigsten Vorarbeiten ist dabei der korrekte Aufbau der zugrunde liegenden (Adress-) Daten. .

Ein vorbereiteter Serienbrief

Komplexe Dokumente:

Professionelle Dokumente müssen oft mehr sein als einfacher Text. In vielen Fällen müssen Inhaltsangaben vorhanden sein, auch Abbildungs- oder Tabellen-Verzeichnisse sind oft notwendig. Mit Word lassen sich diese Aufgaben zum größten Teil automatisch erzeugen.

Automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis