Microsoft Outlook für E-Mails, Termine und Kontakte

Outlook Training Inhouse und Online

Microsoft Outlook gehört im Unternehmens-Umfeld zu den Standard E-Mail-Programmen. Dabei gehen die Möglichkeiten des Programms längst weit über E-Mails hinaus. Mittlerweile wird in vielen Unternehmen auch die komplette Terminplanung und -Verwaltung sowie die Organisation von Besprechungen und Meetings von Outlook übernommen. Ebenso lassen sich Kontaktlisten und Aufgaben mit dieser Anwendung verwalten.

Die Abwicklung des E-Mails-Verkehrs ist eine der Kernkompetenzen von Outlook. Dabei lassen sich diese über das Anlegen von Ordnern, beispielsweise für Projekte oder Kunden übersichtlich strukturieren. Quickstepps und Regeln sorgen für eine schnelle bzw. automatische Einordnung eingegangener E-Mail.

Termine und Besprechungen sind effektiv und zeitsparend mit Hilfe eines (oder mehrerer) Kalender planbar, bei Besprechungen unterstützt durch einen Planungs-Assistenten. Das Aufgaben-Modul lässt sich als ToDo-Liste einsetzen, ebenso können Aufgaben an andere Mitarbeiter*innen delegiert werden. Eine Kontakt-Liste vervollständigt die Funktionalitäten.

Für eine Anfrage zu unseren Inhouse Schulungen oder Online Seminaren nutzen Sie einfach unsere Firmenanfrage.

Einige Beispiel zu unseren Outlook Seminaren finden Sie im weiteren Verlauf dieser Seite (direkt an die Stelle springen).

Unser Service bei Outlook Schulungen und Online Seminaren

• Ermittlung des aktuellen Kenntnisstandes der Mitarbeiter*innen
• Definition der Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
• Erstellen eines individuellen Trainingsplans
• Durchführung der Inhouse Schulungen oder Online Webinare anhand praxisnaher (oder unternehmenseigener) Beispiele
• Interaktives Lernen (kein „Sitzen und Zuhören“), jede(r) Teilnehmer*in arbeitet am eigenen Laptop/PC
• Schulungs-Unterlagen zum Nacharbeiten und Vertiefen der Inhalte
• Individuell angefertigte Zertifikate
• Mehrwöchiger Support durch NBS-Training bei Fragen und/oder Problemen

E-Mails allgemein:

Das einfache Senden und Empfangen von E-Mails stellt für die meisten Anwender kein Problem dar. Für die zeitsparende Bearbeitung bietet Outlook allerdings noch weiterführende Werkzeuge. Dazu gehört die Möglichkeit, E-Mails übersichtlich in Unterordner zu sortieren. Auch die Kategorisierung von E-Mails kann sinnvoll sein, ebenso die Markierung einer E-Mail zur Nachverfolgung.

Outlook E-Mail-Ordner und -Optionen

Regeln:

Die meisten Outlook-Anwender*innen kennen den Abwesenheitsassistenten, als einfachste Regeln. Aber oft müssen auch bestimmte E-Mails in Unterordner einsortiert oder automatisch zur Nachverfolgung gekennzeichnet werden. Diese Art der Automatik lässt sich schnell und effektiv mit Regeln realisieren Auch mehrstufige Aktionen sind mit Outlook-Regeln kein Problem. Sogar Archivierungsaufgaben können per Regeln realisiert werden.

Erstellung einer Regeln

Termine & Co.:

Mit dem Kalender hat man Termine immer im Blick. Wiederkehrende Ereignisse, z.B. ein Projekt-Meeting an jedem zweiten Montag? Mit Serienterminen schnell erledigt. Und mit einem Mausklick wird aus einem einfachen Termin eine komplette Besprechung mit beliebig vielen Teilnehmer*innen. Natürlich können auch mehrere Anwender zeitgleich in einem Kalender arbeiten, sobald die passenden Freigaben erteilt sind.

Terminplanungs-Assistent

Aufgaben:

Mit Hilfe des Aufgaben-Moduls finden Sie Ihre Nachverfolgungs-E-Mails sofort, das Erstellen einer ToDo-Liste stellt damit auch keine Herausforderung dar. Und falls Ihnen die Zeit fehlt, eine Aufgabe selbst zu erledigen, können Sie sie auch an Andere delegieren (nach Absprache).

Delegierung einer Aufgabe