Outlook Schulungen nach Themen und Kenntnisstand

Outlook ist die Zentrale im Büroalltag. Organisieren Sie Ihre E-Mails, halten Sie Ihre Kontakte up to date, und organisieren Sie Termine und Besprechungen. Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen/Kolleginnen an gemeinsamen Adressbüchern und Kalendern. Outlook Kurse werden für Anfänger, Fortgeschrittene und Experten angeboten.

MS-Outlook Schulungen sind ab 1 Tag als Firmenschulung/Inhouse Schulung oder Einzeltraining bundesweit buchbar. Firmenanfrage

Grundlagen


  • Die Menüführung in Outlook


  • E-Mails empfangen, bearbeiten, versenden, sortieren, filtern, suchen


  • E-Mails mit Anhang versenden


  • E-Mail-Signaturen einrichten


  • Kontakte erstellen und verwalten


  • Einrichten von Verteilerlisten


  • Termine einrichten, inklusive Erinnerungsfunktion


  • Terminserien einrichten


  • Besprechungen planen und organisieren


  • Organisation und Delegation von Aufgaben


  • Umgang mit Dateien und Ordnern zur Strukturierung


  • Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit


  • Versionen: 2016, 2013, 2010


Voraussetzungen: keine oder wenig Outlook Kenntnisse


Firmenanfrage

Fortgeschrittene


  • Abstimmungs-Schaltflächen in E-Mails verwenden


  • Erstellen von Regeln zur Organisation des Posteingangs


  • E-Mails zur Wiedervorlage konfigurieren


  • Einrichtung des Abwesenheits-Assistenten


  • Stellvertreter-Einstellungen


  • Nutzung verschiedener Kontakt-Ordner, Freigabe und Arbeiten im Team


  • Planung von Besprechungen, Prüfung des Status der Teilnehmer, Einladungen versenden


  • Arbeiten mit Team-Kalendern, Freigabe von Kalendern


  • Aufgaben verwalten und delegieren, Verfolgung des Aufgabenstatus


  • Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten


  • Datensynchronisation mit Smartphones


  • Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit

  • Versionen: 2016, 2013, 2010


Voraussetzungen: Grundlagen-Kenntnisse


Firmenanfrage

Crashkurs


  • Die Menüführung in Outlook


  • E-Mails empfangen, bearbeiten, versenden, sortieren, filtern, suchen


  • E-Mails mit Anhang versenden


  • E-Mail-Signaturen einrichten


  • Abstimmungs-Schaltflächen in E-Mails verwenden


  • Erstellen von Regeln zur Organisation des Posteingangs


  • E-Mails zur Wiedervorlage konfigurieren


  • Einrichtung des Abwesenheits-Assistenten


  • Stellvertreter-Einstellungen


  • Kontakte erstellen und verwalten


  • Einrichten von Verteilerlisten


  • Termine einrichten, inklusive Erinnerungsfunktion


  • Terminserien einrichten


  • Planung von Besprechungen, Prüfung des Status der Teilnehmer, Einladungen versenden


  • Arbeiten mit Team-Kalendern, Freigabe von Kalendern


  • Organisation und Delegation von Aufgaben


  • Serienbriefe in Word mit Outlook-Kontakten


  • Datensynchronisation mit Smartphones


  • Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit

  • Versionen: 2016, 2013, 2010


Ziel: Schnelle Einarbeitung in Outlook von den Basics bis zu fortgeschrittenen Themen.


Firmenanfrage

Outlook im Business


  • E-Mails empfangen, bearbeiten, versenden, sortieren, filtern, suchen


  • Möglichkeiten von Anhängen (Dateien, E-Mails,...)


  • Verwaltung von E-Mails (Kategorisierung, Nachverfolgung)


  • Erstellen von Regeln zur automatischen Behandlung von E-Mails


  • Automatische Antworten ("Abwesenheitsassistenten")


  • Stellvertreter-Einrichtung


  • Signaturen und Visitenkarten erstellen und ändern


  • Nutzung von verschiedenen Adressbüchern


  • Kontaktgruppen ("Verteilerlisten")


  • Eingabe, Änderung und Löschen von Terminen im Kalender, Serientermine


  • Erstellung von Besprechungsanfragen, Einladung von Teilnehmern


  • Auswertung der Antworten auf Besprechungsanfragen (Terminverschiebung, Absagen)


  • Anlegen von Ressourcen (z.B. Besprechungsräume)


  • Freigabe von Kalendern zur Einsicht/Bearbeitung, Vergabe von Rechten


  • Arbeiten mit freigegebenen Kalendern


  • Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Aufgaben


  • Aufgabenserien


  • Übertragen von Aufgaben an Andere


  • Sichern/Archivieren von E-Mails


  • Strukturierung von Ordnern


  • Tipps und Tricks für die tägliche Arbeit

  • Versionen: 2016, 2013, 2010


Voraussetzungen: Grundlagen-Kenntnisse


Firmenanfrage

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