Microsoft Access als Datenbank-System sicher einsetzen
Access Training Inhouse und Online
Microsoft Access ist das Datenbank-Programm innerhalb der Office Familie. Es vereint die Möglichkeiten, eine reine Datenbank (Tabellen) schnell und komfortabel zu erzeugen, mit dem Komfort einer Management-Oberfläche. Diese Oberfläche ermöglicht eine menügeführte Anlage und Pflege von Daten. Darüber hinaus lassen sich Daten mit Hilfe von Abfragen und Berichten auch auswerten und optisch ansprechend darstellen. In unseren Access Trainings (Inhouse und Online) erlernen Sie den strukturierten Aufbau von Datenbanken und darüber hinaus die Werkzeuge zum Pflegen und Auswerten Ihrer Daten.
Speziell beim Aufbau der eigentlichen Datenbank muss viel mehr Zeit in die Planung der Tabellen inverstiert werden, als dies beispielsweise bei Excel der Fall ist. Unsere Seminare helfen Ihnen dabei, diese „Stolperfallen“ zu umgehen.
Für eine Anfrage zu unseren Inhouse Schulungen oder Online Seminaren nutzen Sie einfach unsere Firmenanfrage.
Einige Anwendungsfälle zu unseren Access Seminaren finden Sie im weiteren Verlauf dieser Seite (direkt an die Stelle springen).
Access Seminare für alle Branchen und jedes Level
Wir haben bundesweit bereits eine Vielzahl von Access Inhouse Schulungen durchgeführt, aus aktuellen Anlass auch Online Seminare (Webinar). Die bei Kunden vorgefundenen Einsatzmöglichkeiten von Access waren dabei vielfältig:
- Einsatz als Kundendatenbank mit hinterlegten Umsatzzahlen
- Zur Unterstützung von Logistik-Aufgaben
- Als Benutzeroberflächen zur Auswertung verknüpfter Datenbank-Systeme (SQL-Server, SAP,…)
- Für die Organisation von Events im Zusammenspiel mit Outlook
- Zur Verwaltung sehr großer Datenmengen , die mit Excel ausgewertet werden
- …
Unser Service bei Access Schulungen und Online Seminaren
- Ermittlung des aktuellen Kenntnisstandes der Mitarbeiter*innen
- Definition der Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
- Erstellen eines individuellen Trainingsplans
- Durchführung der Inhouse Schulungen oder Online Webinare anhand praxisnaher (oder unternehmenseigener) Beispiele
- Interaktives Lernen (kein „Sitzen und Zuhören“), jede(r) Teilnehmer*in arbeitet am eigenen Laptop/PC
- Schulungs-Unterlagen zum Nacharbeiten und Vertiefen der Inhalte
- Individuell angefertigte Zertifikate
- Mehrwöchiger Support durch NBS-Training bei Fragen und/oder Problemen
Beispiele für mögliche Module bei Inhouse oder Online Schulungen
Datenbank-Entwurf: |
Die Planung einer Datenbank erfordert deutlich mehr Vorarbeit als das Anlegen einer Excel Tabelle, da die nachträgliche Änderung viel Arbeit bedeuten kann.
Speziell die Datentypen (Text, Datum, Zahlenformate) müssen im Vorfeld genau geplant werden. Grundlegende Kenntnisse dieser Datentypen sind also für das erfolgreiche und effiziente Erzeugen einer Datenbank unerlässlich. |
 Access Tabellen-Entwurf |
Formulare: |
Die Pflege einer Datenbank sollte normalerweise, aus Gründen der Sicherheit und Daten-Integrität, nicht direkt auf der Tabelle erfolgen. Aus diesem Grund stehen Formulare zur Verfügung.
Diese übernehmen die Vermittlung vom Benutzer zur Datenbank, und lassen über eine komfortable Oberfläche die Bearbeitung der Daten zu. Sie können vom Administrator/Programmierer komplette selbst entworfen werfen (einfache Formulare auch von Anwendern). |
 Formular zur Datenpflege |
Abfragen: |
Abfragen ermöglichen die komplette Administration einer Datenbank!
Dies beginnt mit Einfügen, Ändern und Löschen von Daten, Tabellen und ganzen Datenbanken, wenn nötig. Weiterhin ist auch eine Auswertung nach beliebigen Kriterien möglich (Im Prinzip eine Pivot-Tabelle). Geübte Anwender können die notwendigen Anweisungen direkt eingeben, es gibt aber ebenso einen sehr übersichtlichen und leicht erlernbaren Assistenten (rechts im Screenshot). |
 Abfrage-Entwurf |
Berichte: |
Die Berichte vervollständigen die Management-Möglichkeiten von Access, indem sie die Auswertung und Darstellung von Daten in Dokument-Form ermöglichen. Jeder Bericht kann nach Belieben gestaltet werden.
Dabei spielt es keine Rolle, ob die Daten direkt aus einer (oder mehreren) Tabellen verwendet werden, oder ob sie das Ergebnis einer Abfrage darstellen. |
 Berichts-Darstellung |
