Effektive Lösungen für Excel VBA Projekte für Einsteiger und Profis

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) und Makro-Programmierung sind im heutigen Unternehmensumfeld wichtige Werkzeuge, um Unternehmensprozesse, speziell in Excel und Access, zu automatisieren und zu optimieren. Dadurch wird eine deutliche Erhöhung der Produktivität erreicht, was sich letztendlich auch in meßbaren Gewinnsteigerungen niederschlagen kann.

Wie man mit smarter VBA Lösung mehr Zeit gewinnt

Die Herausforderung:

  • Export umfangreicher Kunden-Daten aus SAP
  • Formatierung, Sortierung und Filtern der Daten in Excel
  • Kundenbasierte Auswertung, Übertragung in Word, Speichern als PDF und Versenden der PDF-Dateien per E-Mail an die jeweiligen Kunden
  • Aufwand pro Export: ca. 90 Minuten

Die Lösung: Entwicklung einer VBA-Lösung in Excel

  • Automatischer Import und Auswertung neuer Daten in Excel
  • Generierung der entsprechenden Word-Dateien und Speichern als PDF
  • Start von Ooulook, Generierung der E-Mails (1 pro Kunde), Einfügen des korrekten Anhangs und Versenden der E-Mails
  • Aufwand nach Implementierung: ca. 4 Minuten

3 gute Gründe mit uns über eine VBA Lösung nachzudenken

Icon zeitersparnis bei VBA Lösungen

Zeitersparnis

VBA-Programme und -Makros laufen im Normalfall um ein vielfaches schneller, als es durch eine menschliche Bedienung möglich wäre.

Eine Auswertung, die Sie 30 Minuten kostet, kann von VBA idealerweise im Sekunden-Bereich erledigt werden.

Icon VBA Programmierung

Fehlerfreiheit

Einmal korrekt programmiert, laufen VBA-Programme fehlerfrei.

Das Risiko, durch einen Bedienungsfehler versehentlich eine falsche Formel zu erzeugen, und dadurch eventuell fehlerhafte Zahlen zu reporten, reduziert sich auf ein Minimum.

Produktivitäts-Steigerung

Abläufe werden optimiert, Fehler werden vermieden, die Mitarbeiter sind motivierter.

All diese Punkte steigern die Produktivität Ihrer Unternehmensabläufe teilweise signifikant, was sich sogar in Gewinnsteigerungen wiederfinden kann.

040-22 86 89 650

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