Wir bieten Lösungen für Excel VBA Projekte für Einsteiger und Profis

Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) und Makro-Programmierung sind im heutigen Unternehmensumfeld wichtige Werkzeuge, um Unternehmensprozesse, speziell in Excel und Access, zu automatisieren und zu optimieren. Dadurch wird eine deutliche Erhöhung der Produktivität erreicht, was sich letztendlich auch in meßbaren Gewinnsteigerungen niederschlagen kann.

Wir entwickeln mit Ihnen oder für Sie "schlüsselfertige" VBA-Lösungen, die das Potenzial des Office-Pakets voll nutzen, indem wir die einzelnen Office-Programme miteinander arbeiten lassen. Alternativ unterstützen wir Sie auch durch Beratung und/oder Programmierung bei der Umsetzung bereits konzipierter Projekte. Etwas zu abstrakt?

Ein Praxis-Beispiel, Datenimport und -Verarbeitung von SAP nach Excel

Die Herausforderung:


In einem Unternehmen müssen umfangreiche Kunden-Daten aus SAP in Excel importiert werden. Diese Daten müssen zunächst passend formatiert, sortiert und gefiltert werden. 


Aus dieser Datenbasis soll eine kundenbasierte Auswertung generiert werden (Umsatz pro Kunde, Anzahl der Bestellungen usw.). Die Auswertungen werden in Word-Formulare übertragen, als PDF-Dateien gespeichert und anschließend per E-Mail über Outlook an die jeweiligen Kunden als Information verschickt.


Dieser Vorgang wiederholt sich in regelmäßigen Abständen. Sämtliche Tätigkeiten sind nicht wirklich herausfordernd, aber zeitintensiv und fehleranfällig (was passiert, wenn ein Kunde die falsche Übersicht bekommt?)


 


Die Lösung:


Wir entwickeln mit unserem Kunden eine VBA-Lösung, die Excel als zentrale Steuerung verwendet.


Dieses Programm importiert automatisch neue Daten, wertet diese nach definierten Kriterien aus und erzeugt die passenden Word-Dokumente. Die Word-Dokumente werden unter dynamisch generierten Dateinamen auf einem Netzlaufwerk gespeichert und im 2. Schritt als PDF gespeichert. Aus Excel heraus wird als letzter Schritt Outlook gestartet, pro Kunde wird nun eine E-Mail generiert, an die das jeweils passende Dokument als Anhang eingefügt wird und die dann an den Kunden verschickt wird.


Der Benutzer muss nur noch das Programm starten, alle weiteren Schritte laufen automatisch. Bei Unklarheiten (z.B. einer nicht hinterlegten E-Mail-Adresse) stoppt das Programm, gibt dem Benutzer die Möglichkeit, korrigierend einzugreifen, und läuft anschließend weiter.

Die Vorteile einer anwendungsübergreifenden VBA-Lösung

Icon zeitersparnis bei VBA Lösungen

Zeitersparnis

VBA-Programme und -Makros laufen im Normalfall um ein vielfaches schneller, als es durch eine menschliche Bedienung möglich wäre.

Eine Auswertung, die Sie 30 Minuten kostet, kann von VBA idealerweise im Sekunden-Bereich erledigt werden.

Icon VBA Programmierung

Fehlerfreiheit

Einmal korrekt programmiert, laufen VBA-Programme fehlerfrei.

Das Risiko, durch einen Bedienungsfehler versehentlich eine falsche Formel zu erzeugen, und dadurch eventuell fehlerhafte Zahlen zu reporten, reduziert sich auf ein Minimum.

Produktivitäts-Steigerung

Abläufe werden optimiert, Fehler werden vermieden, die Mitarbeiter sind motivierter.

All diese Punkte steigern die Produktivität Ihrer Unternehmensabläufe teilweise signifikant, was sich sogar in Gewinnsteigerungen wiederfinden kann.

Professionelle VBA Projekte sind unsere Stärke

Beratung

Wir beraten und unterstützen bei neuen Projekten oder bereits vorhandenen Projekten.

Umsetzung

Wir programmieren für Sie neue oder vorhandene Projekte. Team-Support durch Beratung vor Ort.

VBA Schulungen

Schulung der Mitarbeiter bei anstehenden VBA Projekten z.B. Excel VBA oder Access VBA.

Rufen Sie uns an (040 - 22 86 89 650), schicken Sie uns eine E-Mail (info@nbs-training.de) oder nutzen Sie unser Anfrage-Formular.