Access VBA Projekte für Einsteiger und Profis

Die Datenbankanwendung des MS-Office-Pakets, Microsoft Access, wird mit dem Einsatz von VBA zu einem noch leistungsfähigeren Instrument für Datenbanken im Unternehmen. VBA ermöglicht z.B. die saubere Trennung der eigentlichen Datenbank von Formularen und Berichten, die für Pflege und Auswertung Ihrer Daten verwendet werden.

Auch die Erweiterung der Datenbank um zusätzliche Funktionalitäten, wie die Kommunikation mit Excel oder Word, ist mit VBA schnell und effektiv realisierbar. Viele Prozesse, die normalerweise manuell auf der Datenbank durchgeführt werden, sind mit VBA auf Knopfdruck erledigt.

Mit der Access-/VBA-Kombination lassen sich auch sehr komplexe Projekte realsieren, beispielsweise CRM-Datenbanken, Meß- und Regel-Projekte oder Datenbanken zur Personal- und/oder Weiterbildungsplanung in Unternehmen.

 

Ein Praxis-Beispiel, ein CRM-System auf Access-Basis

Die Herausforderung:


Ein Unternehmen pflegt eine umfangreiche Kunden- und Mandantenliste bisher in Excel, stößt dabei aber an die Grenzen des Programms. So lassen sich Kunden-Beziehungen, Auftrags-Anfragen oder eine Kunden-Historie nur sehr begrenzt abbilden. 


Aus diesem Grund soll ein datenbankbasiertes schlankes Customer-Relationship-Management (CRM) unternehmensintern umgesetzt werden. Die Anforderungen sind dabei, dass eine direkte Bearbeitung der Daten-Tabellen nicht mehr möglich sein soll, sondern sämtliche Ein-/Ausgaben, Berichte sowie die Benutzersteuerung über eine Formular-Oberfläche erfolgen.


In Datenbanken dieser Art wird üblicherweise eine Trennung der eigentlichen Datenbank (Backend) und der Benutzeroberfläche mit allen Logiken (Frontend) erfolgen. Die Verbindung der Benutzeroberfläche zur Datenbank wird über VBA-Module gesteuert.


 


Die Lösung:


Wir entwickeln mit unserem Kunden Access-basierte VBA-Lösung.


Die Daten-Tabellen, die eigentliche Datenbank wird in einer Access-Datenbank erzeugt, auf die keine direkter Zugriff erfolgt. Die gesamte Benutzeroberfläche, die auch für Datenpflege, Auswertungen und Erzeugung von Berichten (PDF-Dokumente) zuständig ist, wird in einer zweiten Datenbank implementiert.


Die Steuerung der Daten-Ein- und -Ausgabe, die Abfrage von Berichten und die Verwaltung der Tabellen-Beziehungen wird über eine VBA-Logik realisiert. Der Benutzer wird dabei über eine Formularmaske geleitet. Per VBA wird ebenfalls eine geeignete Rechteverwaltung gesteuert, die nicht zulässige Zugriffe unterbindet.

Professionelle Access-VBA Projekte sind unsere Stärke

Beratung

Wir beraten und unterstützen bei neuen Projekten oder bereits vorhandenen Projekten.

Umsetzung

Wir programmieren für Sie neue oder vorhandene Projekte. Team-Support durch Beratung vor Ort.

VBA Schulungen

Schulung der Mitarbeiter bei anstehenden VBA Projekten z.B. Excel VBA oder Access VBA.

Rufen Sie uns an (040 - 22 86 89 650), schicken Sie uns eine E-Mail (info@nbs-training.de) oder nutzen Sie unser Anfrage-Formular.