Microsoft Outlook für E-Mails, Termine und Kontakte

Outlook Training Inhouse und Online

Microsoft Outlook gehört im Unternehmens-Umfeld zu den Standard E-Mail-Programmen. Dabei gehen die Möglichkeiten des Programms längst weit über E-Mails hinaus. Mittlerweile wird in vielen Unternehmen auch die komplette Terminplanung und -Verwaltung sowie die Organisation von Besprechungen und Meetings von Outlook übernommen. Ebenso lassen sich Kontaktlisten und Aufgaben mit dieser Anwendung verwalten.

Die Abwicklung des E-Mails-Verkehrs ist eine der Kernkompetenzen von Outlook. Dabei lassen sich diese über das Anlegen von Ordnern, beispielsweise für Projekte oder Kunden übersichtlich strukturieren. Quickstepps und Regeln sorgen für eine schnelle bzw. automatische Einordnung eingegangener E-Mail.

Termine und Besprechungen sind effektiv und zeitsparend mit Hilfe eines (oder mehrerer) Kalender planbar, bei Besprechungen unterstützt durch einen Planungs-Assistenten. Das Aufgaben-Modul lässt sich als ToDo-Liste einsetzen, ebenso können Aufgaben an andere Mitarbeiter*innen delegiert werden. Eine Kontakt-Liste vervollständigt die Funktionalitäten.

Für eine Anfrage zu unseren Inhouse Schulungen oder Online Seminaren nutzen Sie einfach unsere Firmenanfrage.

Einige Beispiel zu unseren Outlook Seminaren finden Sie im weiteren Verlauf dieser Seite (direkt an die Stelle springen).

Outlook Seminare für alle Branchen und jedes Level

Wir haben bundesweit bereits eine Vielzahl von Outlook Inhouse Schulungen durchgeführt, aus aktuellen Anlass auch Online Seminare (Webinar). Als Standard Büro-Anwendung werden nahezu alle Module von Outlook verwendet:

  • Als Standard Korrespondenz-Programm im E-Mail-Verkehr
  • Durch Anwendung von Regeln zur automatischen Einordnung von E-Mails und Ordner
  • Übernahme der kompletten Terminplanung und Verwaltung
  • Aufgaben als Wiedervorlage-Liste und zum Delegieren von Tätigkeiten.
  • Verwaltung von Unternehmens- und Kunden-Kontakten
Frau mit Katze und Laptop
Frau Sonnenblumen und Laptop

Unser Service bei Outlook Schulungen und Online Seminaren

  • Ermittlung des aktuellen Kenntnisstandes der Mitarbeiter*innen
  • Definition der Anforderungen in Zusammenarbeit mit dem Unternehmen
  • Erstellen eines individuellen Trainingsplans
  • Durchführung der Inhouse Schulungen oder Online Webinare anhand praxisnaher (oder unternehmenseigener) Beispiele
  • Interaktives Lernen (kein „Sitzen und Zuhören“), jede(r) Teilnehmer*in arbeitet am eigenen Laptop/PC
  • Schulungs-Unterlagen zum Nacharbeiten und Vertiefen der Inhalte
  • Individuell angefertigte Zertifikate
  • Mehrwöchiger Support durch NBS-Training bei Fragen und/oder Problemen

Beispiele für mögliche Module bei Inhouse oder Online Schulungen

E-Mails allgemein:

Das einfache Senden und Empfangen von E-Mails stellt für die meisten Anwender kein Problem dar. Für die zeitsparende Bearbeitung bietet Outlook allerdings noch weiterführende Werkzeuge. Dazu gehört die Möglichkeit, E-Mails übersichtlich in Unterordner zu sortieren.

Auch die Kategorisierung von E-Mails kann sinnvoll sein, ebenso die Markierung einer E-Mail zur Nachverfolgung.

Outlook E-Mails und MailoptionenOutlook E-Mail-Ordner und -Optionen

Regeln:

Die meisten Outlook-Anwender*innen kennen den Abwesenheitsassistenten, als einfachste Regeln. Aber oft müssen auch bestimmte E-Mails in Unterordner einsortiert oder automatisch zur Nachverfolgung gekennzeichnet werden.

Diese Art der Automatik lässt sich schnell und effektiv mit Regeln realisieren Auch mehrstufige Aktionen sind mit Outlook-Regeln kein Problem. Sogar Archivierungsaufgaben können per Regeln realisiert werden.

Outlook Erstellen von RegelnErstellung einer Regeln

Termine & Co.:

Mit dem Kalender hat man Termine immer im Blick. Wiederkehrende Ereignisse, z.B. ein Projekt-Meeting an jedem zweiten Montag? Mit Serienterminen schnell erledigt.

Und mit einem Mausklick wird aus einem einfachen Termin eine komplette Besprechung mit beliebig vielen Teilnehmer*innen.

Natürlich können auch mehrere Anwender zeitgleich in einem Kalender arbeiten, sobald die passenden Freigaben erteilt sind.

Outlook Besprechnungs-PlanungTerminplanungs-Assistent

Aufgaben:

Mit Hilfe des Aufgaben-Moduls finden Sie Ihre Nachverfolgungs-E-Mails sofort, das Erstellen einer ToDo-Liste stellt damit auch keine Herausforderung dar.

Und falls Ihnen die Zeit fehlt, eine Aufgabe selbst zu erledigen, können Sie sie auch an Andere delegieren (nach Absprache).

Delegierung einer AufgabeDelegierung einer Aufgabe

Und das sagen einige unserer Kunden

  • Outlook, 2020
    Interessant, lehrreich, witzig. Sehr gut und einfach erklärt. Tolles Seminar
    Outlook, 2020
    Anonym
  • Outlook, 2020
    Sehr informativ, sehr gute Organisation (jeder Teilnehmer 1 Laptop), sehr viel Spaß. Hat mir für die tägliche Organisation geholfen.
    Outlook, 2020
    Anonym
  • Outlook, 2020
    Aus diesem Seminar habe ich so viele für mich relevanten Anregungen bekommen. Ich fand das Seminar einfach klasse.
    Outlook, 2020
    Anonym
  • Outlook, 2020
    Lerninhalte anhand von Praxisbeispielen sehr gut erklärt. Mit sehr viel Wissen und Witz. Dankeschön.
    Outlook, 2020
    Tanja D.